海運(yùn)到日本包清關(guān)包派送上門(mén)的全流程可分為國(guó)內(nèi)操作、國(guó)際運(yùn)輸、日本清關(guān)及末端配送四大階段,共12個(gè)關(guān)鍵步驟,具體如下:
貨物準(zhǔn)備與信息確認(rèn)
發(fā)貨人需提供詳細(xì)貨物清單(品名、數(shù)量、重量、體積、價(jià)值)、收發(fā)貨人信息(公司名稱、地址、稅號(hào)等)。
確認(rèn)貨物包裝符合海運(yùn)要求:防水、防震、防潮,易碎品需加固(如打木架或木箱),避免運(yùn)輸損壞。
訂艙與裝柜
整箱(FCL):直接租用20GP/40GP集裝箱,適合大批量貨物(如15立方米以上)。
拼箱(LCL):通過(guò)貨代拼裝,需確認(rèn)提貨地址、截單時(shí)間,適合小批量貨物(如1-10立方米)。
貨代安排空箱到工廠或倉(cāng)庫(kù),由專業(yè)團(tuán)隊(duì)裝柜并封簽,確保貨物固定安全。
出口報(bào)關(guān)
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明(如FORM E)、出口許可證(如動(dòng)植物檢疫證書(shū))、報(bào)關(guān)單等。
報(bào)關(guān)行通過(guò)“單一窗口”系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),海關(guān)審核后放行。若需查驗(yàn),需配合開(kāi)箱檢查。
關(guān)鍵點(diǎn):HS編碼需準(zhǔn)確,避免因歸類錯(cuò)誤導(dǎo)致退稅失敗或罰款;報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)與合同、發(fā)票、裝箱單一致,防止“單證不符”。
海運(yùn)啟航
整箱:3-7天(直達(dá)航線);
拼箱:7-15天(需中轉(zhuǎn)和拆箱)。
貨物從起運(yùn)港(如上海、深圳、青島)裝船,運(yùn)往日本目的港(如東京、橫濱、大阪)。
運(yùn)輸時(shí)間:
到港通知與文件準(zhǔn)備
商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單(正本或電放副本);
原產(chǎn)地證明、進(jìn)口許可證(如需);
清關(guān)委托書(shū)(委托報(bào)關(guān)行代理清關(guān))。
船公司通知日本收貨人貨物到港,需提交以下文件:
日本海關(guān)申報(bào)與審核
文件完整性(如發(fā)票、裝箱單信息一致);
貨物合規(guī)性(如食品需PSE認(rèn)證、化妝品需JIS標(biāo)識(shí));
貨值合理性(低報(bào)貨值可能被海關(guān)估價(jià),導(dǎo)致額外稅費(fèi))。
報(bào)關(guān)行通過(guò)日本海關(guān)NACCS系統(tǒng)提交進(jìn)口申報(bào),上傳文件。
海關(guān)審核內(nèi)容:
繳納關(guān)稅與消費(fèi)稅
關(guān)稅稅率:日本關(guān)稅稅率一般為0%-30%,具體取決于商品類別(如電子產(chǎn)品關(guān)稅較低,食品可能較高)。
消費(fèi)稅:固定為10%,按貨物價(jià)值(CIF價(jià)+關(guān)稅)計(jì)算。
支付方式:可通過(guò)信用證、銀行匯票等方式繳納。
海關(guān)查驗(yàn)與放行
海關(guān)可能安排查驗(yàn)(如X光檢查、開(kāi)箱抽檢),確認(rèn)貨物與申報(bào)信息一致。
查驗(yàn)無(wú)問(wèn)題后,海關(guān)簽發(fā)進(jìn)口許可,貨物放行。
提貨與拆箱
整箱貨:收貨人安排拖車到港口堆場(chǎng)提取集裝箱,運(yùn)至指定地點(diǎn)卸貨,空箱歸還至指定堆場(chǎng)。
拼箱貨:貨代將貨物從集裝箱中拆出,并通知收貨人提貨。
派送上門(mén)
收貨人可自行提貨或委托貨代安排配送。
貨代通過(guò)日本本地快遞(如佐川急便、黑貓宅急便)將貨物派送至收件人地址,配送時(shí)間一般為1-3天。
簽收與費(fèi)用結(jié)算
收貨人確認(rèn)貨物完好無(wú)損后簽收,貨代回傳簽收單。
結(jié)算所有費(fèi)用:海運(yùn)費(fèi)、THC碼頭費(fèi)、清關(guān)手續(xù)費(fèi)、配送費(fèi)等。
文件歸檔與后續(xù)服務(wù)
貨代將所有進(jìn)口報(bào)關(guān)文件(如裝箱單、發(fā)票、貿(mào)易合同)歸檔保存,以備后續(xù)查詢和審計(jì)。
提供售后支持,如處理運(yùn)輸損壞、關(guān)稅爭(zhēng)議等問(wèn)題。
單證準(zhǔn)確性:所有文件信息需一致,避免因“單證不符”導(dǎo)致清關(guān)延誤。
合規(guī)性:確保貨物符合日本進(jìn)口法規(guī)(如食品需食檢、藥品需藥事法認(rèn)證)。
費(fèi)用明確:提前確認(rèn)運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、消費(fèi)稅等成本,避免隱性費(fèi)用。
保險(xiǎn)建議:為高價(jià)值貨物購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn),降低丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。
時(shí)效規(guī)劃:海運(yùn)時(shí)效受天氣、海關(guān)查驗(yàn)等因素影響,建議提前規(guī)劃運(yùn)輸時(shí)間。